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沈阳大学仪器设备管理条例
2014-09-04 14:33  

第一章 总则

第一条根据教育部《高等学校固定资产管理办法》、《高等学校仪器设备管理办法》和《沈阳大学资产管理办法》的有关规定,制定本条例。

第二条学校仪器设备实行分级分类管理、分工负责的原则,即在校长领导下,由资产处实行一级管理;各院、部、处(室)为二级使用管理部门,各二级管理部门应指定一名领导负责仪器设备管理工作,并设专(兼)职仪器设备管理员,管理员代表本部门对仪器设备行使管理职责;各使用科室为三级管理部门,对所使用保管的仪器设备负全责。

第三条仪器设备管理实行保管使用人责任制,保管使用人对所使用保管的仪器设备负全责。

第四条所有购置、调入、自制、接受捐赠等仪器设备,不论何种经费来源,产权都归属学校。均应及时入账建卡,由学校统一管理。

第五条我校仪器设备的购置,依据以年度计划为主,临时采购为辅的原则。一般每年年初审定汇总一次。其申请购置的程序详见《沈阳大学仪器设备购置工作流程图》。

第六条资产处代表学校行使一级管理职能,其主要职责是:

(一)负责组织落实学校年度仪器设备购置计划;  

(二)对仪器设备占有、使用情况进行监督、检查;  

(三)负责仪器设备的账务管理、档案管理、使用调剂、报废处理和投资效益考核;  

(四)负责校内仪器设备的招标工作和政府采购工作;  

(五)负责仪器设备数据报告的编制、上报工作;  

(六)建立学校仪器设备管理网络,提高工作效率和服务质量,实现仪器设备的科学化、现代化管理。  

第七条各二、三级管理使用部门主要职责是:

(一)根据本部门教学、科研及办公需要,编报本部门仪器设备购置计划;  

(二)认真落实学校仪器设备配置计划及各项管理制度;  

(三)负责在控制额度以内的仪器设备采购工作:  

(四)调动仪器设备使用人员的积极性,开发和利用设备的各项功能,提高设  

备的使用效率;  

(五)配合资产处,建立健全本部门完整的设备分户账和分户卡,对设备数量、质量、安放地点、使用运行情况进行严格管理;  

(六)配合资产处对仪器设备使用和管理情况进行检查和评价。  

第二章 仪器设备范围的界定与分类

第八条依据教育部“高等学校固定资产分类目录”中的分类规定,下列各类属仪器设备管理范围:

03类:仪器仪表;04类:机电设备(包括交通工具);05类:电子设备;06类:印刷机械;07类:卫生医疗器械;08类:文教设备;09类:标本模型(部分);12类:工具、量具和器皿;14类:行政办公设备。  

第九条凡仪器设备单台(件)价值在1000元(含1000元)以上,并能单独使用一年以上的仪器设备(包括为建设工程配套的设备),均属校管仪器设备。单价在人民币5万元以上(含5万元)的为贵重仪器设备。

第三章 仪器设备的申购、审批

第十条各院、部、处(室)不论使用何种经费购置仪器设备,均需按规定提出申请,填写计划,到资产处领取《沈阳大学采购项目审批表》。

第十一条单位价值在l万元(含1万元)以上或者单位价值低于l万元,但批量并且当年累计采购预算金额在5万元(含5万元)以上,进行政府采购。

第十二条单位价值1万元以下(不含1万元),批量并且当年累计采购预算金额在1万元(含1万元)以上,5万元(不含5万元)以下的,由学校招标采购。批量采购或当年累计采购金额在1万元以下的(不含1万元),由部门自行采购;

第十三条特殊采购项目(指政府特批的专业性强的建设项目),金额在5万元以上的,由学校招标采购办公室组织招标采购。

第十四条申购贵重仪器设备,单台(件)价值在5万元以上的,须填写《沈阳大学申购贵重仪器设备可行性论证报告》(附后)并组织专家进行论证。

第十五条购置进口仪器设备、接受国外捐赠物资,各部门均需向资产处提出申请,由资产处报关批准。

第十六条购置属沈阳市政府采购的仪器设备,各部门必须按规定程序办理审批。

第四章 仪器设备的借用

第十七条一般仪器设备借用需首先征得仪器设备所在部门同意,并经部门主要负责人批准并签订书面协议。单台(件)价值在2万元以上仪器设备的外借,事先要经学校资产处审查备案后方可执行。

第十八条单台(件)价值在5万元以上的仪器设备如外借,需向校资产处申报,未经批准,不得外借。

第五章 仪器设备的验收与维护

第十九条政府采购的仪器设备验收是指购置的设备到校后,资产处邀请使用部门、指派专人共同按订货要求进行验收,验收不合格者,应及时查明原因,并在文件上签署意见,由资产处有关人员负责处理。使用部门自购的仪器设备,由本部门组织验收,凭验收单填制《沈阳大学固定资产卡片》到设备管理网站登记,然后到资产处审核。计价转账调入,无偿赠送的仪器设备,均需办理验收、建卡、建账手续。

第二十条各部门自制的仪器设备,必须经主管校领导批准验收,验收合格后及时建立固定资产卡,报送资产处办理入账手续。

第二十一条仪器设备的维护与保养。

(一)应加强仪器设备维护与保养工作,对仪器设备进行经常性的检查、检测、保养工作。  

(二)维护、保养工作的任务是:(1)建立切实可行的仪器设备维护保养制度;(2)定期对仪器设备进行检修,做好检修记录:(3)对仪器设备使用情况进行记录并存档。  

(三)仪器设备租金的收取标准,原则上按每天收取仪器设备原价的O.1%~O.5%计算,应体现校内外有别,收取折旧费。  

第六章 仪器设备的账、物管理

第二十二条凡属学校仪器设备,不论其经费来源(教学、科研、各项专款或基金、贷款或自筹资金)及进入渠道(购置、调拨、自制、赠送等)都要建档入账,不得滞留账外。

第二十三条校内各部门新购置的仪器设备验收合格后,必须在15天内按规定办理仪器设备固定资产建档、入账手续,并经资产处盖章后,方能办理财务报销手续。

第二十四条各院、部、处(室)仪器设备管理人员,对仪器设备的购置、获赠、调拨、报损等情况,要按学校资产管理办法及时办理相应手续。定期进行账、物核对,做到账、物相符。

第二十五条仪器设备领用人员要对所使用仪器设备的完整性、完好率负责。

第二十六条离(退)休、调出以及长期(一年以上)出国人员,应在办理完仪器设备账、物的移交手续之后,方可办理离(退)休、离校手续。

第二十七条校资产处对各部门管理使用的仪器设备不定期进行检查。

第二十八条仪器设备一般不准拆改,如必须拆改的,需要由使用部门提出申请,报资产处批准。拆改的仪器设备按原价注销,改装后重新计价入账。

第七章 仪器设备的调拨与处置

第二十九条当人员或设备发生变动,需由部门资产管理员在网上进行变动申请。打印变动申请表,当事人及部门领导同意签字后,到资产处审核。

第三十条仪器设备因超过使用年限或因年久失修不能使用或因陈旧落后等已丧失使用价值的,经上级主管部门批准,可做报废处理。

第三十一条需要报废的仪器设备,由使用部门提出申请,经过技术鉴定,写出书面申请(详见沈阳大学设备报废处置流程图),到资产处办理有关手续。

第三十二条仪器设备发生损毁、丢失或其他事故,要迅速报告资产处及保卫处、派出所,查清原因,写出书面损坏、丢失报告,经批准后方可办理处置手续。

第三十三条经批准报废处置的仪器设备均由资产处负责统一收回,并上报市教育局、市财政局,由财政局审批处置。

第八章 罚则

第三十四条因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致仪器设备损坏、被盗、遗失的,应严肃认真地查清责任。视情节轻重,责令赔偿。对损坏、丢失仪器设备不报告者,除按有关规定追究当事人的责任外,还将追究部门负责人的领导责任。

第三十五条凡违反本条例,给学校造成较大损失的当事人和部门负责人,将视情节给予批评教育、行政处分、经济处罚,直至追究法律责任。

第九章 附则

第三十六条本条例所涉及的各种表、账、卡式样,由资产处根据教育部的规定统一制发。部分表格也可从校园网“设备管理网”链接下载。

第三十七条本条例自下发之日起执行。本条例由资产处负责解释。

附:《沈阳大学固定资产入账验收流程图》 

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